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 國家公派留學人員報到、獎學金發放、提交研修報告、申請變更及機票預訂須知

[字號: ]
2019-02-22

   為更好為廣大國家公派留學人員服務,駐加使館教育處于201661日起啟用了“國家公派留學管理信息平臺”(簡稱“信息平臺”),提供全方位、一站式信息化管理和服務。現將有關事宜通知如下:

  一、服務內容
  公派留學人員信息平臺報到、獎學金發放、提交《國家公派留學人員研修報告》、變更申請、申請機票訂單等。常見問題詳見“中國留學網”有關鏈接https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/515 ,如遇技術問題可發郵件至[email protected]尋求幫助。

  二、平臺登錄
  信息平臺網址為:http://apply.csc.edu.cn使用錄取時的賬號、密碼登錄,并請下載信息平臺使用說明,按照使用說明進行相關操作。
  

三、辦理流程

  (一)報到
  國家公派留學人員抵加后,應在10日內向所在領區的教育處(組)辦理公派留學報到手續(先在信息平臺提交報到申請,然后提交紙質材料),材料齊全后教育處(組)在信息平臺進行審核。
  駐加使館教育處受理范圍:渥太華首都地區、薩斯卡徹溫省、紐芬蘭和拉布拉多省、新斯科舍省、愛德華王子島省和努納武特地區

  1.遞交紙質材料(當面遞交或郵寄)

請按以下順序整理并提交材料:
  (1)《國家公派留學人員國外報到表》(在信息平臺提交報到申請后可打印),并在表下方簽字;
  (2)教育部留學服務中心發放的《報到證》原件(注意背面內容也要填寫);
  (3)《國家留學基金資助出國留學資格證書》原件(中文版,紅色文頭);
  (4)本人護照復印件(帶照片頁);
  (5 以上(1)(2)(3)復印件各一份。
 
  請將(1-4)裝訂在一起,(5)另外裝訂。
   面交材料及電話咨詢接待時間:每周二、周四下午2:30-5:00
  郵寄地址:396 Wilbrod StreetOttawaOntarioCanadaK1N6M8(信封上注明報到材料,不必寫收件人)

  2.醫療保險
  留學人員抵加后應立即考慮和購買醫療保險。教育處為大家聯系了適合留學人員的醫療保險機構,留學人員可根據自己的簽證種類、當地學校(機構)對購買醫療保險的要求,選擇并購買合適的醫療保險。
  保險公司名稱:Travel Underwriters (簡稱 TU
  保險公司網址:http://www.jxinsurance.com 
  代理人:薛金生先生   電話:866-324-2343、(613224-5573O)、(613851-4073Cell
  傳真:(613224-8068
  根據加拿大各省的保險法規,持工作簽證的訪問學者入境后可以向加拿大有關機構申請免費的醫療保險,具體請向所在留學單位咨詢。

  (二)獎學金發放
   
根據國家有關規定,自201911日起,國家公派出國留學獎學金將全面采用以外匯形式劃轉至留學人員境內專用銀行卡的方式發放。

預支獎學金發放,將以留學人員在“公派留學派出服務系統”上申請辦理派出手續后的受理日期為基準,即受理日期在201911日(含)以后的留學人員將按照新的獎學金發放方式執行。受理日期在此之前的仍將按照原有方式發放國內預支的獎學金,即在教育部留學服務中心以外幣現金或人民幣匯款方式發放。如有其它疑問,請及時與教育部留學服務中心聯系確認,咨詢郵箱:[email protected];咨詢電話:010-62677800-1

關于銀行卡的發放、激活與注銷等問題,請參閱“國家留學網”的專門說明“國家公派留學獎學金改革發放工作問題解答”,見以下鏈接:

https://www.csc.edu.cn/article/1487  https://www.csc.edu.cn/article/1478 


  (三)研修報告
  國家公派留學人員必須按照相關規定及要求定期提交研修報告,報告學習情況,如不能及時提交請說明情況,否則將影響獎學金發放,由此產生的影響責任自負。國家公派博士研究生除按時提交日常研修報告外,還須根據發布通知及時提交年度復核報告。

  (四)申請變更
  國家公派留學人員如有提前回國、延長留學期限、中途回國、赴第三國參會、變更留學單位的要求,須通過信息平臺提交申請及相關PDF文檔。材料至少包括個人簽字申請(字體為四號或小三號)、國內單位意見函(有國內單位的提供,如已畢業無所屬單位,請上傳說明)、國外導師意見信。
  申請材料齊全后,教育處在信息平臺審核并在線批復。申請人可通過信息平臺查看審批狀態及審批結果。
  凡未批準,擅自變更留學單位或其他事項,將按違約處理,本人和保證人均須承擔相應的違約責任。

  (五)預訂回國機票

201911日起,教育部留學服務中心將根據各駐外使(領)館教育處(組)提供的留學人員回國情況,負責為留學人員訂購回程機票。

具體流程如下:

1)留學人員在回國前,向使(領)館教育處(組)提出回國申請;

2)經使(領)館教育處(組)審核通過后,留學人員即可登錄派出服務系統填寫具體訂票信息;

(3)       留學人員信息提交成功后,教育部留學服務中心負責相關訂票事宜,并通過郵件及時告知訂票情況。

附注:

1.     推薦閱讀《人民日報》(海外版)官網http://www.haiwainet.cn/;如需訂閱《人民日報》(海外版)報紙,請聯系教育處:電話:613-783-3555,電郵:[email protected]

2.     本通知不包括非國家留學基金資助派出人員。

       祝廣大留學人員學業順利、學有所成!

 

 駐加拿大使館教育處 

2019221
 
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